إن إعداد وعمل دراسة جدوى ناجحة تعتبر خطوة في غاية الأهمية جدا لعدد كبير من المشاريع الهامة سواء كان مشروع كبير وتوسعي، أو مشروع صغير، وعلى الرغم من اختلاف دراسات الجدوى من حيث البنود والأهداف من مشروع لآخر إلا أنه يوجد عدد من الخطوات الرئيسة والأساسية والثابتة عند إعداد دراسة جدوى لأي مشروع في أي مجال وسوف نذكر من خلال هذا المقال أهم تلك الخطوات التي تعتبر هي اللبنات الأولى والأساسية لكل مشروع مهما كان نوعه أو حجمه
إليك كيفية عمل دراسة جدوى :
1- إعداد الخطة
على المعنيين والمسؤولين عن دراسة الجدوى إعداد خطة لجميع جوانب المشروع المختلفة وإعداد الخطط البديلة أيضا
حيث يجب أن يتم دراسة الناحية المالية وطرق تمويل المشروع أولا وكذلك دراسة وضع هذا المشروع من حيث العرض والطلب حيث أن هذه الأمور تخبرنا هل المشروع سوف يلقى نجاحا ويسهل تطبيقه أم لا
كما أنه يجب أن تحيط هذه الدراسة بالمشروع من كافة جوانبه ومعرفة أكبر عدد من المعوقات التي قد تقابله وإعداد سبل التخلص منها ومواجهتها.
2- تعيين موظفين حسب الحاجة
حيث أن أصحاب بعض المشاريع يلجأون لتوظيف المهندسين ذات الخبرة الكبيرة والقدرة على اخراج دراسة جدوى سليمة للمشروع والماهرين في تحليل البيانات، ولكن يجب أن تكون واثقا من قدرة هؤلاء المهندسين على العمل بكفاءة قبل تفويضهم للقيام بهذه المهمة.
فبعض المشاريع على سبيل المثال تحتاج تضمين بعض الأمور مثل حركة المرور ونوع المياة والتربة ونسبة هطول الأمطار وبعض الأمور الفنية الأخرى التي بطبيعة الحال تختلف من مشروع لآخر ولذلك يجب أن يكون المهندس الذي ستختاره للقيام بهذه المهمة متخصصا في نفس المجال الذي ينتمي إليه مشروعك وإلا سوف تتعرض في طريق تنفيذ مشروعك لبعض الثغرات التي تؤثر بالسلب على المشروع
3- تنفيذ الدراسة
عند القيام بإعداد وتخطيط كل النقاط المهمة والرئيسية في المشروع على الورق ينتهي بذلك دور المهندس في الإعداد ويأتي دورك هنا كي تقوم بتنفيذ هذه الخطة على أرض الواقع
ويجب أن تحتوي دراسة الجدوى هذه على جدول زمني محدد لكل نشاط من الأنشطة واجبة التنفيذ لأنه بذلك يكون العمل أكثر تنظيما وأكثر قدرة على تنفيذ الخطة بشكل متوازن.
4- تدوين النتائج
يجب أن يتم تدوين كافة النتائج التي يتم التوصل إليها باستمرار ووضعها في تقرير واحد حيث أن هذا التقرير يعتبر هو النتيجة النهائية لدراسة الجدوى التي تم التخطيط لها وإعدادها.
5- تزويد الموظفين بدراسة الجدوى
إن دراسة الجدوى ليست سرا يتم إخفاؤه عن الموظفين لأنها بذلك لن تحقق الغرض الذي أعدت من أجله ولذلك فإنه يجب أن يتم نشر وتوزيع دراسة الجدوى على الموظفين الذين سوف تساعدهم هذه الدراسة على حسن أداء عملهم واتخاذ القرارات المناسبة التي تعود قطعا في النهاية بالنفع على المشروع ككل ومن هؤلاء الذين يجب أن يطلعوا على دراسة الجدوى المديرين وأصحاب المراكز المعنيين باتخاذ القرارات التي تؤثر على مدى نجاح العمل.
فهذه الخطوات الخمس التي تم توضيحها تعتبر هي أساس أي دراسة جدوى ناجحة سواء في الإعداد أو الاستخدام والتنفيذ فاحرص على عمل دراسة جدوى سليمة مستندا إلى تلك الخطوات حتى تجني في النهاية نجاحا وتميزا في مشروعك.