وظائف الفهرس وانواعه

مفهوم الفهرس

الفهرس هو العلامة التي تمثل الجودة ، وتسمح لمجموعة المستخدمين الجدد تحديد موقفهم من كتاب ما من حيث يعتبر مناسب لهم أو غير ذلك ، والفهرس يلعب دور كبير في نسبة المبيعات ، والفهرسة قد يكون أول من يأتي في ذهن الفرد .وهناك أنواع من الفهرسة حيث انها من شروط البحث العلمي الناجح كما تشمل الفهرسة أنواع شائعة منها ، ويتم تحديد أنواعها وفقا للشكل الخاص بالمستند الذي تتم الفهرسه له .

أنواع الفهرسة الشائعة

تتعدد أنواع الفهرسة ولكن الأكثر شهره منها الأتي[1]:فهرس كتابوهو يوجد بالجزء الخلفي من الكتاب وهو من الأمور الرئيسية للكتاب ، كما يمثل الجزء الفعال في الكتاب المدرسي وأعمال أخرى متعددة من المجلدات ، وأنواع مختلفة عن بعضها من التقارير .وقد يعلم الجميع الكثير عن فهرس الكتاب ، كما يمكن التعرف عليه دون أي مجهود ، وقد يصعب تحديده وهناك كتب متنوعة قد التقنيات والأساليب الفريدة فيها .فهارس قاعدة البياناتوفهرس قاعدة البيانات يوفر الخريطة الخاصة بالبيانات التي تكون له صلة ، وهذا النوع من الفهارس بالبيانات العامة والتي تتمثل في المقالات بالمجالات ، وهي تقوم بدور هام في تلك الحالة .من حيث أنها توصف المستند وإظهار المعلومات المتنوعة وفقا لجميع القواعد المتعلقة به المختلفة ، وتكون مطبقة على قاعدة البيانات ويوجد هذا النوع من الفهارس بالمقالات العلمية والمجلات الطبية .ومن خلال ذلك الفهرس قد يتمكن كافة الأفراد من الوصول لجميع النصوص الكاملة ، التي تكون محمله على الإنترنت وهو عبارة عن ملخص لشرح الوثائق ومتواها بصورة موجزة ويمثل جزء لقاعدة البيانات .فهرس جغرافيوهي تحتاج لمهارات كبيرة وخاصة وتتمثل في رسم الخرائط وخلفيات الجغرافيا الصلبة ، التي تطلب إنشاء مثل هذا النوع من الفهارس لبعض أدوات الرسم في الخرائط، والأطالس .وقد يدخل ضمن مجموعات الفهارس الجغرافية ، عدد كبير من التفاصيل التاريخية والفنية والثقافية ، والأحداثيات الرياضية وما إلى نحو ذلك من الأنواع .فهرس الكتاب الإلكترونيويتمثل في شكل ال PDF فتحتوي الكتب العامة والكتب الإلكترونية ، التي تحتاج الوصول له بواسطة الإنترنت في وجود الفهارس ويظهر ذلك في فهرس الكتب المطبوعة .ويمثل الفهرس الخاص بالكتاب الإلكتروني عدد بقائمة أبجدية لعدد من الموضوعات التي يقوم النص بتغطيتها ، فبدلا من القيام بالبحث عن رقم الصفحة ، فيكون هناك اتباط تشعبي للوصول للنص الذي يخزن فيه مجموعة معينة من المعلومات . الفهرسة الدورية والجريدةوهي تحتوي على نوعان يختلفان عن بعضهم ، من الفهارس الدورية والصحفية التراكمية والسنوية ، ويكون الغرض الأساسي من الفهرس في تلك الحالة هو الوصول لمقال وما يتضمنه من مقال معين .وقد تم تصميم الفهارس الخاصة بالدوريات والصحف ، عبارة عن كتالوج لمجموعة الموضوعات في المقالات ويمكن أن تعثر عليها في المجلات . فهرسة الأنسابوهي تساعد جميع الأفراد في الوصول بشكل رئيسي في الوصول والعثور على جميع أنواع المعلومات المتعلقة بالأشخاص وتشمل بياناتهم العائلية ، والبيانات الشخصية لهم مما يسهل على الفرد عناء البحث في الأرشيف الأصلي . فهرسة مصورةوهي تقوم بوصف عدد كبير من مجموعة الصور المتحركة والثابتة ، وكذلك فهارس الصور وقد يتم فيها تحليل الأفلام ومقاطع الفيديو والشرائح والصور ، ويتم تحديد كل ذلك في الفهرس التصويري . الفهرسة القانونيةوهي نوع من أنواع الفهرسة أيضا وهي تشير باسمها على الوظيفة التي تقوم بها ، من خلال مجموعات المراجعات والمقالات التي تتناول عدد من موضوعات القانون ، ويتم تنظيم الفهرس فيها من العنوان والموضوع واسم المؤلف .ويساعد هذا الفهرس في سرعة الوصول لجميع المقالات ذات الطبيعة القانونية ، وتطلب جميع الفهارس القانونية عدد من المهارات الخاصة ، كما لابد أن يكون المفهرس له علم وخبرة ودراية كاملة للمفاهيم والموضوعات القانونية .

أنواع الفهارس في البحث العلمي

هناك أنواع متعددة  ل الفهرس في البحث العلمي هي :فهرس محتوىوهو من الفهارس الشائعة ويوجد في كل تخصص ، ويعرض عدد من العناوين الرئيسية وكذلك الفرعية ، وهي موجودة بالبحث العلمي من خلال الموضوعات التي يقوم بمناقشتها داخل الصفحات ، فهو يعرض كافة عناوين البحث العلمي .ويعرض جميع عناوين  الرسالة البحثية والبحث العلمي ، بشكل مرتب من خلال ذكر العنوان الخاص بالموضوع ، والصفحة التي يقابلها هذا الموضوعفهرس الآيات القرآنية والأحاديثفكل منهما يعتبر فهارس وهو يورد الأيات القرانية والأحاديث الشريفة ، وقد يكون كلا منهم فهرس يوجد في نهاية رسالة ماجستير والبحث العلمي وهي تورد على نفس الترتيب والصفات التي وردتنا فيها .فهرس التراجم والمؤلفينوهو فهرس يتطب وجوده بصفة أساسية في رسائل البحث العلمي ، والتي تتناول موضوعات في الشريعة والفقه ، وهي تكون عبارة عن قائمة موجودة بنهاية الرسالة العلمية والبحث العلمي ، وما تحتوي عليه من التراجم وأسماء المؤلفين . فهرس الاختصاراتوهو نوع من أنواع الفهارس التي تكون موجودة بالرسائل البحثية في مجال علوم الفيزياء وعلوم الحاسب وغيرها من العلوم ، لأنها تستخدم الرموز والأختصارات وهو يوجد في بدابة البحث العلمي ليوضح ما يقصده الرمز أو المصطلح كما انه يشرح كافة خطوات البحث العلمي .فهرس صوروهو قد يكون مستوجب وجوده في الرسالة العلمية والبحث العلمي ، وهو يورد عدد من الصور في المجال البحثي وهو قد يكون عليه عناوين الصور ، مثل ما وردت بالبحث العلمي ويكون في المقابل له الصفحة التي وردت بها . فهرس جداولوهو ستوجب وجوده أيضا في البحث والرسالة العلمية وهو يورد الجداول بالمحتويات البحثية ، وهو يوجد بعد فهرس المحتوى ويوضح به أسماء الجداول وهو يوجد الصفحة بنفس الترتيب  الذي كانت عليه .

وظائف الفهرس