يوجد تنافس كبير في الشركات وبعضها على الطرق الفعالة التي يمكن من خلاها استخدام تقنيات المعلومات وكذلك أنظمة المعلومات ، حيث أن الغرض من هذه الأنظمة أن يتم توفير المعلومات المطلوبة والصحيحة بالنسبة إلى الأشخاص المناسب لذلك في الوقت المطلوب ، كذلك فإنه عادة ما يتم استخدامها لتتبع المعلومات وتخزينها وعمل معالجة إلى المعلومات وتوزيع المعلومات من البيانات المجمعة بالنسبة إلى الأشخاص المناسبين عندما ضرورة القيام بذلك .
مميزات وعيوب مصادر المعلومات التقليدية
لابد من التعرف على المزايا والعيوب المتعددة التي تحتاج الشركات المختلفة إلى التعرف عليها ، حيث أن استخدام أنظمة المعلومات بشكل فعال سوف يعطي في المقابل الكثير من الفرص للشركات وتكون وسيلة لزيادة المعرفة التي يرغبون التعرف عليها ، فبجانب أهمية التعرف على تعريف اوعية المعلومات يجب أن يتم التعرف على المزايا والعيوب والتي تتمثل فيما يلي :
مزايا مصادر المعلومات المطبوعة
عيوب مصادر المعلومات المطبوعة
تطور مصادر المعلومات
تساهم أنظمة المعلومات في الإدارة الفعالة للمنظمات والتي تتطور بشكل مستمر ، كما تظهر أنظمة المعلومات نموًا هائلاً في كل عقود ، وأتضح ذلك من خلال تعدد انواع اوعية المعلومات لقد أدت تكنولوجيا المعلومات اليوم إلى تحسين نوعية الحياة بشكل كبير ، كما استفاد الطب الحديث أكثر من غيره من خلال نظام معلومات أفضل باستخدام أحدث تقنيات المعلومات ، وغيرها من جوانب الحياة التي قد ظهر بها تطور واضح من خلال مصادر وأنظمة المعلومات ، كذلك من خلال فهم ومعرفة المزايا والعيوب التي يمكن أن يجلبها ، علينا أن نحاول ونؤمن ونبذل قصارى جهدنا لجعل هذه الميزة الحالية أفضل بكثير وتجاوز العيوب ليكون لها تأثير أقل على المنظمات والمجتمع ، وبناء على ذلك يتم تطويره بشكل مستمر .[1]
مصادر المعلومات الإلكترونية
يطلق على مصادر المعلومات الإلكترونية العديد من المسميات المختلفة مثل الوثائق الإلكترونية والمصادر الإلكترونية وغيرها من المسميات ، ولقد تم الاعتماد عليها على نطاق واسع مؤخرًا حيث أنها تعتبر أسهل في الاستخدام وكذلك لأن الفرق بين اوعية المعلومات المطبوعة واوعية المعلومات الالكترونية واضح حيث أن مصادر المعلومات الإلكترونية يكون من السهل الوصول إليها واستخدامها والاحتفاظ بها أيضًا .ولقد ذُكر أن المقصود بمصادر المعلومات الإلكترونية هي أوعية المعلومات التي قد تحولت من شكلها الورقي التقليدي إلى أن يتم الاعتماد على الحاسوب في القراءة وفي البحث بأبسط الطرق ، مثل أن الكتب الورقية قد تحولت وأصبحت عبارة عن كتب إلكترونية ، كذلك الأمر بالنسبة إلى الدورات التي كانت يحصل عليها في المراكز المتخصصة قد تحولت وأصبحت عبارة عن دورات الكترونية ، وجميع المصادر والوثائق الورقية قد تحولت بالكامل وأصبحت إلكترونية حتى التي مازلت متوفرة بالشكل الورقي فإن الشكل الإلكتروني أصبح لابد منه أيضًا .لقد بدأت التطور منذ بداية التسعينيات ولقد حدث التطور بشكل سريع والتي كانت سبب في زيادة قدرات الحاسب الآلي ، ولقد كانت الهدف منها في بداية الأمر أن يتم استرجاع المعلومات الواردة التي كانت مطبوعة حينها ، ومن ثم فإن الأمر تغير وأصبح يتم الاعتماد على الطرق الإلكترونية في ذلك ، وغالبًا تم الغاء الشكل المطبوع .
أنواع مصادر المعلومات
لقد تعددت أنواع مصادر المعلومات بشكل واضح ، والتي تتمثل فيما يلي :