تعريف مكاتب التوظيف
مكاتب التوظيف هي شركة تم التعاقد معها لتعيين موظفين لشركات أخرى ، قد تكون الشركة عامة أو تعمل على المستوى الشخصي ، أو قد تكون مؤسسة مملوكة للقطاع الخاص ، غالبًا ما تكون الوظائف المعروضة مؤقتة ، أو قائمة على الاتصال ، أو بدوام جزئي أو مؤقت للتعيين ، وستحتفظ الشركة عادةً بملف لكل موظف يشير إلى مهاراته وتاريخ عمله ، هذا يساعدهم على مطابقة الموظفين مع المهام الجديدة ، تستعين العديد من القطاعات بمصادر خارجية للتوظيف لشركات التوظيف ، ويمكن أن يساعد الشركات على تبسيط عملية التوظيف للوظائف المبتدئة والمتوسطة ، كما أنها توفر لكل من أصحاب العمل والموظفين مرونة لا توفرها المزيد من ترتيبات العمل الدائمة.[1]
أهمية مكاتب التوظيف
شركات التوظيف تلعب دورًا مهمًا في المساعدة في العثور على المرشحين المناسبين للمشاريع أو الأدوار المهمة دون وضع ضغوط لا داعي لها على قسم الموارد البشرية للشركات فهي لها أهمية كبيرة ومن ضمنها:
فحص واختبار الموظفينتقوم العديد من شركات التوظيف بفحص واختبار الموظفين ، قد لا يكون لدى عملك الوقت أو الموارد للانخراط في هذه الممارسات ، ولكن يجب على شركة التوظيف ذات السمعة الطيبة أن تجعلها مطلبًا للمرشحين الذين يسعون للحصول على وظيفة في شركتك لن تقوم بعض شركات التوظيف بإجراء فحوصات مرجعية وخلفية فحسب ، بل ستقدم أيضًا اختبارات مهارة لتحديد مدى كفاءة المرشحين في الكتابة أو حل المشكلات أو استخدام خدمة العملاء أو المهارات التقنية المحددة التي تعد عناصر مطلوبة في مناصبك المفتوحة.التوظيف المرنقد يكون تعيين موظفين مؤقتين أو موسمين أمرًا صعبًا ، القيام بذلك بمفردك يعني التعامل مع جميع الاعتبارات الإدارية واللوجستية للعمال الذين لن يكونوا موجودين على المدى الطويل ، يمكن أن يساعدك تعيين شركة توظيف للمساعدة في التعيينات قصيرة الأجل في التركيز على المشروع قيد البحث دون القلق بشأن كيفية فصل العمال المؤقتين في نهاية المشروع ، يمكن أن يساعدك التعامل مع التوظيف المرن في تلبية احتياجات العمل إذا أصيب الموظف أثناء عمله أو اضطر إلى أخذ إجازة ، يمكن لشركتك أيضًا تقليل تكاليف الرعاية الصحية الموسمية للعمال من خلال جعل وكالة مسؤولة عن كشوف رواتبهم ومزاياهم.تخفيف عبء الموارد البشريةإن قضاء عدد من موظفي الموارد البشرية لديك عدة ساعات يوميًا في مراجعة السير الذاتية أو إجراء مقابلات مع المرشحين غير المؤهلين لا يعد استخدامًا جيدًا لوقتهم قد تكون العملية محبطة وتبتعد الإدارة عن مهام مثل كشوف المرتبات والمزايا وفرص تطوير الموظفين ، تضمن شركات التوظيف ذات السمعة الطيبة أن أفضل المرشحين فقط هم من يصلون إلى جلسة وجهاً لوجه وأن جميع الأعمال الورقية والتدريب على التوظيف قد اكتمل قبل أن يبدأ الموظف في العمل معك ، بدلاً من إنفاق الأموال على الإعلان للمتقدمين أو معارض الوظائف ، يمكنك الاستثمار في وكالة توظيف ذات سجل حافل من تقديم نتائج ممتازة ، وبكل هذا أدركنا لماذا تلجأ المؤسسات الى مكاتب التوظيف .[2]
