صيغة عذر غياب عن العمل
- المرض
في حال أن الموظف كان مريضًا فيُفضل عدم ذهابه إلى العمل، إذ أنه لن يتمكن من تأدية عمله خلال فترة مرضه، وخاصة إذا تفاقم الوضع، ويمكن أن يكون مرضًا مُعديًا وسوف يترتب عليه إصابة باقي العاملين في العمل، ولكن في حالة كان هذا هو العذر المُستخدم فمن الهام القيام بإخبار صاحب العمل فور الشعور بالتعب، وقرب نهاية الدوام من الأفضل الاتصال به وإخباره إذا كان الوضع قد تحسن أو عند الرغبة في الحصول على وقت إضافي من أجل التعافي، ولذلك يمكن قول التالي: (مرحبًا يا “اسم المدير”، أعتذر عن القدوم إلى العمل بسبب المرض الشديد، وخوفي من أن يمرض أحد زملائي، أرجو قبول عذري وإخباري إذا كان هناك مستندات يجب تقديمها).
- مرض الأسرة أو الطوارئ
من الممكن لحالات الطوارئ الخاصة بالأسرة أو العائلة أن تشير إلى عدد كبير من الظروف، كأن يكون الطفل مريضًا، حدوث حادث سير أو عمليات جراحية غير متوقعة، فإذا كان هناك أحد تلك المواقف ينبغي إبلاغ صاحب العمل فورًا وإطلاعه على جميع الأحداث الهامة التي يجب عليه معرفتها وكذلك الموعد الذي من المفترض أن يتم فيه العودة للعمل، ويمكن استخدام الصيغة التالية للاستئذان: (مرحبًا يا “اسم المدير”، أعتذر عن القدوم إلى العمل بسبب “المرض الشديد لأحد أفراد أسرتي أو وجود حالة طارئة”، وخوفي من أن يمرض أحد زملائي، أرجو قبول عذري وإخباري إذا كان هناك مستندات يجب تقديمها).
أعذار وطرق للاستأذن من المدير
الكثير من الأشخاص تواجههم بعض المشاكل في عملهم وتصبح لديهم مخاوف عند التواصل مع المديرين، وقد يرجع ذلك إلى انعدام فهم شخصيات المديرين والذين يمكن اعتبارهم الآمرون الناهيون، وقد يكون ناتجًا عن ضعف شخصية أحد العاملين أو خوفهم الزائد، إذ أن التعامل مع المديرين في الحياة العملية يختلف كثيرًا عن التعامل مع المدراء في المدارس والجامعات، نظرًا لاختلاف المرحلة الدراسية عن الحياة العملية التي يرغب فيها الشخص بإثبات نفسه، والوصول إلى طموحاته العملية، ولذلك عند الرغبة في الاستئذان لا يعرفون كيف يتم ذلك، وفي التالي أعذار مقنعة للغياب عن العمل :[1]
- موت أحد الأحباء
حينما يموت أحد الأشخاص المُقربين يكون الموظف بحاجة إلى التغيب عن العمل والراحة لمدة يومين أو أكثر، ولكن لا بد أولًا من إخبار صاحب العمل بحالة الوفاة، فضلًا عن تزويده بالمعلومات الهامة عن العمل والمدة التي من المتوقع أن تتم فيها العودة إلى العمل، وأي مواعيد أخرى سوف يتم فيها المغادرة، ويجب الحرص الشديد حتى لا تتأثر المكانة العملية، إذ أن غالبية المؤسسات تمتلك سياسات الفجيعة التي تُتيح للعاملين بأخذ وقت مُحدد من الإجازات المدفوعة أو غير مدفوعة الأجر دون أن تتأثر المكانة العملية.
- الطوارئ المنزلية، مشكلة السيارة
يمكن أن تحدث الكثير من المشكلات ولا تكون متوقعة بحيث تعوق الشخص عن الذهاب إلى عمله مثل المشكلات في صيانة المنزل، أو تعطل الشيارة المُفاجئ، وهي كمثلها من الأعذار الأخرى عن العمل لا بد من إخبار مدير العمل فور حدوث المشكلة والعلم بعدم القدرة على الذهاب، ولذلك يمكن إعلام المدير بضرورة إحضار فني للإصلاح، والعودة إلى العمل في أسرع وقت ممكن.
نموذج أعذار غياب عن العمل
في الغالب ما تكثر أيام الإجازات المرضية في موسم انتشار الإنفلونزا والذي تكون ذروته في الفترة ما بين شهر ديسمبر وفبراير في النصف الشمالي من الكرة الأرضية، إذ أن الطقس يكون باردًا للغاية وجافًا، وتلك الظروف هي التي تؤدي إلى الزيادة في سرعة انتشار العدوى، وهنا تظهر الضرورة في استخدام الأساليب الصحيحة عند التعبير عن الحاجة إلى التغيب، وخصوصًا للأشخاص المُعرضين لبعض الضغوطات من جهات العمل، إذ أن هذا سوف يكون أفضل لصحتهم وإنتاجيتهم، ولكن كيف تجعل مديرك يخاف منك أو يخاف من فقدانك؟ ويمكن القول بأن ذلك يكون عن طريق العمل الشاق الجيد وألا يكون الشخص كباقي الموظفين من الناحية العملية والإنتاجية بحيث لا يمكن الاستغناء عنه.
كيفأهربمنالعمل
- التخطيط الجيد واختيار الوقت الأفضل لسؤال المدير في العمل، إذ أن التوقيت هو أهم شئ في الطلب، فلا يجب أن يكون الاستئذان خلال أزمة في العمل أو أثناء دورة عمل كبيرة وهامة.
- الابتعاد عن أوقات الذروة، فيجب الابتعاد عن أوقات المد والتدفقات في الأنشطة عند التخطيط لطلب الحصول على إجازة.
- توفير سياق للطلب، في حال كان لا بد من الحصول على أيام إجازة أثناء وقت متعارض مع جدول العمل، فيجب التأكد من توضيح أسباب تقديم ذلك الطلب، فمثلًا يمكن قول التالي: “أعلم أن ذلك الشهر هو نهاية العام والعمل يكون شاقًا، ولكن أخي سيتزوج في الخامس عشر من الشهر، وأرغب حقًا أن أتمكن من قضاء بعض أيام الإجازة قرب موعد حفل الزفاف”.
- طلب الإجازة كتابيًا، وإرسال نسخة منه إلى جميع الأشخاص الموجودين في هيئة العمل وينبغي أن يكون على دراية بطلب الإجازة.
- المساعدة في عملية التخطيط لكيفية سير العمل أثناء أيام الإجازة، من خلال تقديم خطة شاملة لطريقة التعامل مع المسؤوليات في فترة الغياب.
- تخصيص عدة ساعات إضافية قبل فترة الإجازة حتى يتم التأكد من أن كافة المسؤوليات تحت السيطرة.
- التأكد من أن الرؤساء لا يصلهم أية شكاوى أثناء وقت الإجازة، من خلال أبلاغ المكونات الهامة مثل العملاء بأنك ستتغيب لفترة، وإخبارهم بالشخص الذي سيلبي متطلباتهم في الإجازة.
