فائدة استخدام نظام ERS
إن الأنظمة الحديثة ، والتي تستخدم في المنظومة التعليمية مثل اودس بلس ، ونظام ERS ، تعود بفوائد كثيرة على المنظمة التعليمية ، والعاملين بها ، وكل مستفيد منها ؛[1]
يعمل نظام موارد التعليم (ERS) على إتمام ، عملية طلب التمويل.كما يتيح الوصول بشكل أفضل إلى المعلومات عبر الإنترنت.ويمكن لنظام موارد التعليم أن ، يقلل من العمليات الورقية ، واليدوية لكل من مقدمي التعليم والوزارة.
كيفية استخدام نظام ERS
يمكنك استخدام نظام ERS ، من أجل التقدم ، للحصول على التمويل ، والوصول إلى معلومات الموارد لمؤسستك التعليمية ، وذلك يمكنك من ؛
إمكانية إرفاق المعلومات بطلبات التمويل بطريقة سهلة.إمكانية تتبع حالة كل طلب.إمكانية الاطلاع على إشعارات الدفع الخاصة بك على الإنترنت.لا يؤثر نظام ERS على طريقة تلقيك التمويل ، وانما فقط التكنولوجيا المستخدمة لحساب التمويل ، وطريقة الوصول إلى معلومات التمويل تتغير.لا يرتبط نظام موارد التعليم ERS ، بنظام كشوف المرتبات ، لذلك لن تؤثر على الراتب الذي يتقاضاه المعلمون.سوف يكون عليك أن تقدم طلبًا للحصول على نفس أنواع التمويل ، ولكن بطريقة مختلفة.يمكن لنظام موارد التعليم ERS أن ؛
[1]يقوم بحساب تمويل التعلم المبكر.يقوم بحساب المنح التشغيلية المدرسية.يقوم بحساب استحقاقات التوظيف بالمدرسة ، ودعم التعلم.وجدير بالذكر أنه سوف تتم معالجة أنواع التمويل التي تندرج ضمن هذه الفئات إلكترونيًا ، فإذا كنت تقدم بالفعل للحصول على تمويل عبر الإنترنت ، من خلا نظام آخر على سبيل المثال نظام ELI ، فلن يكون هناك تغيير في عمليات التقديم ، حيث سوف يستخدم ERS هذه المعلومات لحساب الدفع ،كما أن أي عمليات إرسال أخرى للمعلومات ، من مقدمي التعليم إلى الوزارة ، والتي لا تتعلق بالتمويل لن يتم تغييرها من قبل نظام موارد التعليم ERS .
إدارة استخدام نظام ERS
لاستخدام نظام موارد التعليم ERS ، سوف يحتاج المستخدمون المناسبون إلى ، أدوار مضافة إلى حساب تسجيل الدخول ، إلى قطاع التعليم (ESL) الخاص بهم بواسطة المصدق المفوض من ESL ، وتكون الأدوار كما يلي ؛[1]المدير او المسؤول
يمكن للمسؤول إنشاء طلبات جديدة في نظام موارد التعليم ERS.يجب أن تتم الموافقة على الطلبات الجديدة وإرسالها من قبل شخص لديه دور الموافق.يمكن للمدير او المسؤول ، أيضًا القيام برض جميع الطلبات في نظام موارد التعليم ERS.بالنسبة لمجموعات اللعب ، سيكون هذا عادةً أحد الوالدين أو منسق مجموعة اللعب.المعتمد
ومن صلاحيات المعتمد أنه يمكنه ، إعطاء الموافقة على الطلبات الجديدة ، وإرسالها في نظام موارد التعليم ERS.كما يمكن له أيضاً ، القيام بإنشاء طلبات جديدة ، وإرسالها مباشرة إلى نظام موارد التعليم ERS .كما يمكن للمعتمد أيضًا ، القيام برض جميع الطلبات في نظام موارد التعليم ERS.يجب أن يكون المعتمد ، مديرًا رئيسيًا ، أو مدير مركز ، أو أمين صندوق مجموعة اللعب.بالنسبة للمدارس ، والمنشآت التعليمية ، يجب منح دور المعتمد فقط إلى الشخص الذي لديه السلطة المالية المفوضة (DFA) المناسبة ، والتي عادة ما يكون مدير المنشأة.
خصوصية استخدام نظام ERS
حماية خصوصية الأفراد
يتحمل مقدمو خدمات التعليم مسؤولية ضمان الحفاظ على خصوصية المعلومات ، والتي يتم جمعها عن الأفراد وفقًا لقانون الخصوصية لعام 1993.تتضمن الخصوصية ، معلومات مثل الأسماء ، وتاريخ الميلاد ، والعناوين.يجب على مقدمي خدمات التعليم التأكد من الاحتفاظ بأي نسخ ورقية من المعلومات الشخصية للطفل ، أو الطالب ، أو المعلم في مكان آمن.بموجب قانون الخصوصية لعام 1993 ، يمكن للفرد أن يطلب أي معلومات محفوظة عن نفسه داخل ERS.سوف يتم إرسال جميع الإخطارات حول نصائح الدفع ونتائج الطلب عبر البريد الإلكتروني من ERS إلى البريد الإلكتروني العام ، أو الإداري الموجود لدى الوزارة في الملف الخاص بالمؤسسة.سوف يتم الاحتفاظ بالتفاصيل الشخصية التي تم جمعها لأغراض حساب ومعالجة دفعتك داخل ERS لمؤسستك ، ويكون الاستثناء من ذلك ، إذا لم يكن لديك حساب ERS لمدرستك ، أو خدمة التعلم المبكر ، ففي هذه الحالة ، سيتم إرسال بعض التفاصيل الشخصية عبر البريد الإلكتروني.تنص مدونة قواعد السلوك الخاصة بالوزارة ، على أن إساءة استخدام المعلومات الرسمية ، أو الكشف عنها ، والتي تتضمن جميع المعلومات الشخصية ، قد تؤدي إلى اتخاذ إجراءات تأديبية ، بما في ذلك الفصل.ويجب أن يقوم مقدمو خدمات التعليم ، بتنفيذ العمليات المناسبة لضمان الحفاظ على خصوصية المعلومات داخل ERS.الوصول إلى المعلومات في نظام ERS
يجب على مقدمي خدمات التعليم تقييد الوصول إلى المستخدمين المصرح لهم ، لتقديم معلومات دقيقة إلى الوزارة ، والوفاء بالتزامات المعالجة الدقيقة للمعلومات الشخصية بموجب قانون الخصوصية لعام 1993.لأغراض نظام ERS ، يشير المستخدم المصرح له إلى أي شخص ، تم تزويده بإمكانية الوصول إلى ERS بواسطة المدير ، أو المفوض ، أو جهة اتصال مزود خدمة التعلم المبكر ، أو المفوض بذلك.قد يكون لمستخدم نظام ERS حقوق إدارية فقط ، حيث يُسمح له بالدخول والوصول إلى المعلومات المتعلقة بطلبات ، أو معلومات التمويل الخاصة بتلك المنظمة ، ولكن لا يمكنه تقديم ذلك إلى الوزارة.الدور الآخر الذي قد يكون للمستخدم ، هو دور المعتمد ، حيث سيتحقق أحد المعتمدين من المعلومات التي أدخلها المسؤول ويرسلها.يُطلب من المستخدمين المصرح لهم ، استخدام تسجيل الدخول وكلمة المرور للوصول إلى ERS.يمكن للمستخدمين المعتمدين فقط الوصول إلى المعلومات المتعلقة بخدمة التعلم المبكر أو المدرسة.يحق لموظفي الوزارة الوصول إلى هذه المعلومات لغرض توفير الموارد ، والبحوث التعليمية ، والإحصاءات ، والرصد ، وتقديم التقارير إلى الحكومة والجمهور.[1]
