تتألف نظم المعلومات المحاسبية من الأشخاص والسجلات والطرق المستخدمة لجمع المعلومات المالية حول الأحداث التجارية وتسجيلها ومعالجتها بشكل مفيد وتوصيل المعلومات للمستخدمين النهائيين وصناع القرار ، وبعبارة أخرى فإن النظام المحاسبي هو كل شيء وكل من يشارك في جمع وتسجيل وتنظيم المعاملات المالية للشركة.يتضمن نظام المعلومات المحاسبية (AIS) جمع وتخزين ومعالجة البيانات المالية والمحاسبية التي يستخدمها المستخدمون الداخليون لإبلاغ المستثمرين والدائنين والسلطات الضريبية بالمعلومات ، وهي بشكل عام طريقة قائمة على الكمبيوتر لتتبع النشاط المحاسبي بالاقتران مع موارد تكنولوجيا المعلومات ، يجمع AIS بين الممارسات المحاسبية التقليدية ، مثل استخدام مبادئ المحاسبة المقبولة بشكل عام (GAAP) ، مع موارد تكنولوجيا المعلومات الحديثة.
ماذا تعني نظم المعلومات المحاسبية
في الأساس الهدف من نظام المحاسبة هو تسجيل البيانات المالية وتحويلها إلى معلومات مالية مفيدة.هناك العديد من الأجزاء والمكونات المختلفة لأي نظام للمعلومات المحاسبية ، ولكن يمكن تقسيمها عادةً إلى خمس فئات رئيسية: المستندات المصدر وأجهزة الإدخال ومعالجات المعلومات وتخزين المعلومات وأجهزة الإخراج.يتألف نظام المعلومات المحاسبية عادة من عدة وحدات ، تم تصميم كل منها للتعامل مع أنواع معينة من المعاملات ، تشمل هذه الوحدات:
كيفية استخدام نظم المعلومات المحاسبية (AIS)
يحتوي نظام المعلومات المحاسبية على عناصر مختلفة مهمة في الدورة المحاسبية ، على الرغم من أن المعلومات الواردة في النظام تختلف بين الصناعات وأحجام الأعمال ، فإن AIS النموذجي يتضمن بيانات تتعلق بالإيرادات والنفقات ومعلومات العملاء ومعلومات الموظفين والمعلومات الضريبية ، تتضمن البيانات المحددة أوامر المبيعات وتقارير التحليل وطلبات الشراء والفواتير وتسجيل السجلات والمخزون وكشوف المرتبات ودفتر الأستاذ وميزان المراجعة ومعلومات القوائم المالية.يجب أن يكون لنظام المعلومات المحاسبية هيكل قاعدة بيانات لتخزين المعلومات ، عادة ما تتم برمجة بنية قاعدة البيانات هذه باستخدام لغة الاستعلام التي تسمح بمعالجة الجدول والبيانات ، يحتوي AIS على العديد من الحقول لإدخال البيانات وكذلك لتحرير البيانات المخزنة مسبقًا. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما تكون أنظمة المعلومات المحاسبية منصات آمنة للغاية مع اتخاذ تدابير وقائية ضد الفيروسات والمتسللين والمصادر الخارجية الأخرى التي تحاول جمع المعلومات ، تزداد أهمية الأمن السيبراني بشكل متزايد حيث تقوم المزيد والمزيد من الشركات بتخزين بياناتها إلكترونيًا.تجسد المخرجات المختلفة لنظام المعلومات المحاسبية تنوعا في قدرات معالجة البيانات ، ينتج AIS تقارير تتضمن تقارير تقادم الحسابات المدينة المستندة إلى معلومات العملاء ، وجداول الاستهلاك للأصول الثابتة ، وأرصدة المراجعة لإعداد التقارير المالية ، يمكن أيضًا إعادة إنتاج قوائم العملاء وحسابات الضرائب ومستويات المخزون ، ومع ذلك لا يتم تضمين المراسلات أو المذكرات أو العروض التقديمية في AIS لأن هذه العناصر لا تتعلق مباشرة بإعداد التقارير المالية للشركة أو مسك الدفاتر.
فوائد نظم المعلومات المحاسبية
التواصل بين الإداراتيسعى نظام المعلومات المحاسبية إلى التفاعل عبر أقسام متعددة ، داخل النظام يمكن لقسم المبيعات تحميل ميزانية المبيعات يتم استخدام هذه المعلومات من قبل فريق إدارة المخزون لإجراء عمليات جرد وشراء المواد ، عند شراء المخزون يمكن للنظام إخطار قسم الحسابات الدائنة بالفاتورة الجديدة يمكن لـ AIS أيضًا مشاركة معلومات حول طلب جديد حتى تكون إدارات التصنيع والشحن وخدمة العملاء على علم بالبيع.الضوابط الداخليةيتعلق جزء لا يتجزأ من نظم المعلومات المحاسبية بالضوابط الداخلية ، يمكن وضع السياسات والإجراءات داخل النظام لضمان الاحتفاظ بمعلومات العملاء والبائعين والأعمال الحساسة في الشركة من خلال استخدام موافقات الوصول المادي ، ومتطلبات تسجيل الدخول ، وسجلات الوصول ، والتفويضات ، وفصل الواجبات ، يمكن أن يقتصر المستخدمون على المعلومات ذات الصلة اللازمة لأداء وظيفة أعمالهم فقط.
وظائف نظام المعلومات المحاسبية
لنظم المعلومات المحاسبية ثلاث وظائف أساسية:
أجزاء نظم المعلومات المحاسبية
يتكون نظام المعلومات المحاسبية عادة من ستة أجزاء أساسية:
مزايا نظام المعلومات المحاسبية (AIS)
عيوب نظم المعلومات المحاسبية (AIS)
